Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit den Leistungen des M44 Meeting Centers ist:
Holtstiege Holding Geschäftsführungs GmbH
Johann-Krane-Weg 48
48149 Münster
Deutschland
Telefon: +49 170 9157442
E-Mail: r.holtstiege@holtstiegeholding.de
Die Holtstiege Holding Geschäftsführungs GmbH betreibt das M44 Meeting Center und ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website, Anfragen, Buchungen, der Vermietung von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie den hierzu angebotenen Service- und Veranstaltungsleistungen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Hosting und IONOS MyWebsite Now
Diese Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben und bei der
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Informationen über die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. IONOS WebAnalytics
Unsere Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:
zuvor besuchte Website (Referrer)
aufgerufene Website oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
IONOS WebAnalytics verwendet hierfür keine Cookies.
Die IP-Adresse wird bei einem Seitenaufruf technisch übertragen und anschließend von IONOS anonymisiert. Die statistische Auswertung soll keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher unserer Website ermöglichen.
Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung, der technischen Optimierung und Verbesserung unseres Internetangebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.
5. Cookies und Datenschutz-Einstellungen
IONOS MyWebsite Now selbst verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies.
Auf unserer Website können jedoch durch zusätzlich eingebundene Dienste oder Funktionen Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Soweit solche Technologien für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit Cookies oder externe Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Veranstaltungstermin, Teilnehmerzahl, gewünschte Räume und Leistungen, Angaben zur geplanten Veranstaltung, Ihre Nachricht
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur anschließenden Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dies können insbesondere Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Informationen zu Ihrer Veranstaltung oder Buchungsanfrage sein.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Vermietung von Meeting- und Veranstaltungsräumen
Im Rahmen von Anfragen und Buchungen für das M44 Meeting Center verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Unternehmen und Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Veranstaltungstermin und Veranstaltungsdauer, Teilnehmerzahl, gebuchte Meeting- und Veranstaltungsräume, gewünschte Bestuhlung und Raumgestaltung, technische Anforderungen, Catering- und Bewirtungswünsche, organisatorische Angaben, gewünschte Zusatzleistungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Catering, Veranstaltungstechnik und weitere Services
Das M44 Meeting Center bietet auf Wunsch zusätzliche Dienstleistungen rund um Veranstaltungen an.
Hierzu können insbesondere gehören:
Catering, Getränke und Speisen, Servicepersonal, Veranstaltungstechnik, Ton-, Licht- und Medientechnik, technische Betreuung, Vorbereitung und Gestaltung der Veranstaltungsräume, Organisation von An- und Abreisen, Organisation von Übernachtungen, weitere individuell vereinbarte Veranstaltungsleistungen
Soweit dies für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen erforderlich ist, können notwendige personenbezogene Daten an von uns beauftragte Dienstleister übermittelt werden.
Die Weitergabe erfolgt nur in dem Umfang, der zur Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Externe Dienstleister und Empfänger
Im Zusammenhang mit unseren Leistungen können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
IT- und Hosting-Dienstleister
Cateringunternehmen
Veranstaltungstechniker und technische Dienstleister
Servicepersonal und Personaldienstleister
Hotel- und Beherbergungsbetriebe, soweit vom Kunden gewünscht
Transport- und Reisedienstleister, soweit vom Kunden gewünscht
Banken und Zahlungsdienstleister
Steuerberater und andere mit der Finanzbuchhaltung beauftragte Stellen
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Google Maps
Auf unserer Website kann der Kartendienst Google Maps eingebunden werden, um Ihnen unseren Standort sowie die Anfahrt zum M44 Meeting Center anschaulich darzustellen.
Anbieter ist Google.
Beim Aufruf einer eingebundenen Google-Maps-Karte können Informationen über die Nutzung der Karte und technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen und dort verarbeitet werden.
Eine Datenübertragung kann dabei auch an Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Google kann die erhobenen Informationen unter anderem zur Bereitstellung und Verbesserung seiner Dienste, zum technischen Betrieb, zur Sicherheit und zur Auswertung der Nutzung verwenden.
Google Maps wird auf unserer Website grundsätzlich erst geladen, nachdem Sie der entsprechenden Datenverarbeitung zugestimmt haben, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
12. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Im Rahmen der Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse verarbeiten wir Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name bzw. Firma
Rechnungsanschrift
Bank- und Zahlungsinformationen
gebuchte Leistungen
Rechnungsbeträge
steuerlich relevante Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Verträge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit erforderlich, können Daten insbesondere an Banken, Steuerberater und andere mit der Buchhaltung oder Zahlungsabwicklung beauftragte Stellen übermittelt werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten aus Vertrags- und Geschäftsbeziehungen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.
14. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, beispielsweise über das Kontaktformular, bei der Übertragung verschlüsselt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit „https://“ beginnt.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Holtstiege Holding Geschäftsführungs GmbH
Johann-Krane-Weg 48
48149 Münster
E-Mail: r.holtstiege@holtstiegeholding.de
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und bei Bedarf angepasst.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die auf dieser Website eingesetzten technischen Dienste ändern.
Stand: August 2026